Lisa


Lisa – Logiciel Intégré de Suivi des Achats

LOG EURO

Suivi des Achats

article, fournisseur, commande, livraison, facture et avoir,
gestion d’une ou plusieurs sociétés sur le même poste,
transfert des pièces vers la comptabilité, contrôle budgétaire,
visualisation des données en format graphique.

Gestion du Parc Matériel

marque, modèle, numéro de série,
dates : achat, garantie, maintenance,
affectation du matériel, planning et suivi des interventions.

Répertoire Général

gestion des coordonnées des interlocuteurs tiers,
gestion des contacts pour les tiers,
liaison avec les dossiers bureautiques du tiers

Présentation Générale

Le logiciel LISA est conçu pour répondre intégralement aux différents besoins des gestionnaires cherchant à mieux suivre les Achats dans leur entreprise.

Fonctionnant sur toutes les plates-formes du système Windows, le logiciel Lisa offre une interface utilisateur facile et conviviale. Le développement de Lisa a été réalisé avec un langage de quatrième génération, s’appuyant sur une base de données relationnelles.

Les fenêtres et les états du logiciel Lisa ont été développés conjointement avec les utilisateurs afin de faciliter les tâches et les recherches quotidiennes.

L’ergonomie offerte dans le système des menus, des icônes et des fenêtres assure une prise en main rapide et sans formation complexe. Un fichier d’aide contextuelle, est disponible depuis chaque fenêtre du logiciel.

Les saisies et les états sur les fichiers de Lisa sont pilotés par des fenêtres de recherche. Puissantes et rapides, ces fenêtres permettent à l’utilisateur de saisir ses propres critères ou filtres de recherche, afin de sélectionner les enregistrements du fichier.

Les états offrent la possibilité de visualisation, d’impression ou d’envoi par télécopie. Les enregistrements affichés dans les fenêtres de recherche peuvent être exportés en format Excel, Word ou XML.

La gestion des profils utilisateurs permet à l’administrateur de définir avec souplesse les droits d’accès pour chaque utilisateur du logiciel. On peut individuellement donner la possibilité aux utilisateurs de créer, modifier, supprimer ou imprimer les enregistrements dans les fichiers. De plus, l’accès vers les fonctions sensibles, telle que la validation des commandes ou des factures, peut être défini pour chacun des utilisateurs.

Le module Gestion du Parc Matériel permet de suivre l’affectation et les garanties du matériel. Le suivi des interventions permet d’enregistrer et de planifier le détail de chaque intervention.

Le module Répertoire Général permet de partager en réseau les coordonnées des tiers. Les adresses et les numéros des sociétés tiers, clients et fournisseurs, ainsi que leurs contacts, sont rendus accessibles à chacun.

Depuis sa conception en 2000, le logiciel LISA est utilisé par des sociétés de 2 à 20 salariés et par des grandes entreprises, implantées sur tout le territoire national, dans des secteurs d’activité très variés.

Exemple de questions auxquelles LISA peut répondre :

  • Combien l’entreprise a dépensé en frais de téléphone depuis le début de l’année ?
  • Combien avons nous acheté d’imprimantes avec le fournisseur Boutique-Informatique ?
  • Quelle est la valeur des commandes d’achat validées par le chef d’atelier dans l’année ?
  • Quel est le budget « papier » de l’année pour le site de Versailles ?
  • Sur le lot de 25 imprimantes commandées à Epson, combien sont livrées, facturées ?
  • A quel article correspond la référence fournisseur HAL-VX-6400 ?
  • Quel fournisseur nous a fait le meilleur prix sur le toner pour les imprimantes laser ?
  • Quel est le montant des achats immobilisés depuis le début de l’année ?
  • Quel est le montant des factures non parvenues du fournisseur Loca-Voitures ?
  • Quand se termine la garantie du photocopieur couleur ?
  • A quelle date est planifiée la prochaine intervention pour la chaîne de production ?
  • A qui est affecté l’ordinateur portable Toshiba acheté en juin dernier ?
  • Quel est le matériel de marque Kodak dans la société ?
  • Dans quelle société travaille Mme Durand ?
  • Quel est le dernier courrier envoyé à la société de Mme Durand ?

Les fonctions générales de Lisa :

  • Gestion d’une ou plusieurs sociétés sur le même poste
  • Fonctionnement mono poste ou en réseau
  • Interface comptable commune ou séparée par société
  • Une ou plusieurs agences par société
  • Contrôle d’accès avec code utilisateur et mot de passe
  • Gestion des droits d’accès par option pour chaque utilisateur
  • Export des données en format Word, Excel ou XML
  • Etats divers
  • Fenêtres redimensionnables et déplaçables
  • Colonnes déplaçables, ajustables en largeur, avec possibilité de trier et filtrer par colonne
  • Installation des nouvelles versions sur les postes clients depuis le serveur

Les Achats :

  • Contrôle budgétaire par demandeur par commande
  • Tables : Code TVA, Modes de Règlements, Article, Fournisseur etc.
  • Envoi du courrier, accès direct au site et aux documents bureautiques du fournisseur
  • Saisie des commandes fournisseurs
  • Multiple adresses de livraison pour un même établissement
  • Affectation analytique par commande (Axe 1 à deux chiffres)
  • Affectation analytique par ligne de commande (Axe 2 à quatre chiffres)
  • Suivi des immobilisations
  • Possibilité de solder des lignes ou des commandes entières
  • Copie d’une commande existante (abonnement, commandes répétitives)
  • Transformation d’une commande vers un bon de réception
  • Un bon de réception pour plusieurs commandes
  • Suivi des reliquats (Reste à livrer)
  • Transformation d’un bon de réception vers une facture
  • Une facture pour plusieurs bons de réception
  • Possibilité de modifier les prix dans les factures
  • Possibilité d’ajouter les frais de port inattendus dans la facture
  • Suivi des factures non parvenues (Reste à facturer)
  • Recherche avec filtres jusqu’au niveau des lignes de commande, livraison ou facture
  • Passage en comptabilité des factures et des provisions (factures non parvenues)
  • Interfaces comptables standards ou spécifiques
  • Visualisation graphique des données

LISAGRAPHE

La Gestion du Parc Matériel :

  • Tables: Type Matériel, Type Intervention
  • Gestion du matériel du site, modèle, numéro, date d’achat, garantie, affectation …
  • Saisie des interventions
  • Planning automatique des interventions périodiques
  • Interrogation de l’historique des interventions
  • Rappel des tâches répétitives et périodiques
  • Recherche par type, fournisseur, marque, affectation, date d’intervention …

Le Répertoire Général :

  • Tables : Famille, Origine, Groupe
  • Saisie et recherche des tiers
  • Envoi de courrier électronique au tiers depuis sa fiche
  • Accès direct au site du tiers depuis sa fiche
  • Accès aux documents bureautiques du tiers depuis sa fiche
  • Saisie et recherche des contacts avec ou sans lien à un tiers