Inca


Inca – Logiciel de gestion commerciale

LOG EXCHANGE

Les points clés

  • Logiciel destiné aux entreprises de Négoce, gérant différents types de produits (multiples secteurs d’activité possibles au sein d’une même entreprise), dans un ou plusieurs dépôts par secteur.
  • Achat / Vente de marchandises, suivi des stocks, édition des contrats clients et de la facturation.
  • Analyse des coûts de revient des marchandises achetées, stockées, vendues; suivi des marges sur ventes par client; statistiques diverses.

Présentation Générale :

Le logiciel INCA est conçu pour faciliter les tâches quotidiennes du suivi des flux matières : entrées ou sorties des différents dépôts, livraisons en direct depuis les fournisseurs chez les clients. Il permet une facturation rapide en liaison avec la comptabilité.

Fonctionnant notamment sur le système Windows NT, le logiciel INCA offre une interface utilisateur efficace et normalisée assurant un bon niveau de productivité après une rapide formation. Le développement d’INCA a été réalisé avec un langage de quatrième génération, s’appuyant sur une base de données relationnelles.

Les écrans de saisie du logiciel sont entièrement documentés par une aide en ligne sur chaque champ, de plus un système de recherche par libellé libre permet de retrouver les codes nécessaires à la saisie.

Les états du logiciel sont pratiquement tous écrits à l’aide d’un générateur reprenant les fonctionnalités du langage de requête de la base de données permettant une grande souplesse et autorisant l’utilisateur, qui le désire, à raffiner lui-même son niveau de recherche ou d’analyse statistique.

Le gestionnaire de menu permet un accès facile aux fonctions du logiciel, il intègre également des notions de raccourcis qui facilitent la navigation des utilisateurs habitués. De plus l’accès aux menus se fait par un code utilisateur, avec mot de passe, permettant de personnaliser l’accès comme les fonctions utilisables (notion de profil utilisateur).

La fenêtre d’accès à INCA comporte différents outils (sélection, copier, coller, transfert vers Word ou Excel, etc..) qui autorisent des liaisons ponctuelles ou automatisées selon les besoins vers d’autres logiciels (notamment la bureautique). Le logiciel d’émulation et de transfert de fichier offre de nombreuses possibilités d’interfaçage accessibles aux utilisateurs.

Depuis sa création en 1995 et après une évolution importante en 1999, le logiciel INCA apporte une informatisation efficace et évolutive en permettant la mise en place rapide de nouveaux secteurs d’activité pour ses utilisateurs.

Aujourd’hui le logiciel INCA permet le suivi d’activités assez variées :

  • Matières premières en vrac pour l’agriculture
  • Produits phytosanitaires (nombreuses références, conditionnements très varies)
  • Produits pour la nutrition animale
  • Produits pour les conserveries, la viticulture
  • Suivi de dépôts de stockage avec atelier de fabrication (mélange, re-conditionnement)
  • Suivi des prestataires (magasinage, transporteur, palettes)
  • Analyse FIFO des marges sur ventes
  • Analyse détaillée des coûts de transport sur merchandise

Les fonctions générales :

  • Possibilité de regroupement des articles par « code douane » pour la déclaration d’échange de biens
  • Fournisseur : Commande fournisseur, réception, livraison en direct
  • Calcul des courtages sur ventes
  • Mouvements de stock : ajustement, transfert de dépôt à dépôt, fabrication, re-conditionnement
  • Gestion multi-dépôts par lot (méthode FIFO)
  • Possibilité de suivre, ajouter, modifier les coûts de revient de chaque lot
  • Suivi du prix mini, moyen, maxi par période
  • Suivi du stock prévisionnel par article
  • Suivi du stockage consignation chez les clients
  • Liaison avec les dépôts pour les réception à venir, les expéditions à préparer
  • Gestion des palettes confiées aux transporteurs (suivi par type)
  • Saisie décentralisée des données dans les dépôts informatisés (liaison temps réel)
  • Suivi des charges de magasinage / transport des différents prestataires
  • Client : Commande client, édition des contrats, livraison, facture, retour/avoir
  • Modèle de document pour les contrats clients, personnalisable à volonté
  • Livraison à partir de plusieurs contrats si nécessaire
  • Calcul des factures pour un BL, pour un article ou pour toutes les livraisons d’un client
  • Saisie de facture sans mouvement de marchandise (frais divers, écart de prix, etc…)
  • Edition de relevé de facture avec transfert possible d’effet magnétique (LCR)
  • Statistiques de vente par article, par client, par représentant, etc…
  • Suivi des remises de fin de campagne par client
  • Export de la facturation vers la comptabilité (plusieurs formats supportés)